Zeiterfassung für Steuerberater-Kanzleien mit der Software Tätigkeitsbericht Version 1.0
Die Software ist netzwerkfähig. Die Daten können an jedem PC im Netz eingegeben bzw. bearbeitet werden. Die Eingabe und Übersicht erfolgt lediglich in der Detail- und Tabellenansicht.
In der Detailansicht werden die Daten eingegeben. Entweder direkt durch Eingabe der entsprechenden Kennziffer oder durch das Öffnen der Auswahl-Box und der entsprechenden Auswahl des Eintrages der sowohl die Kennziffer als auch den Text enthält. Die Auswahl-Box öffnet sich in dem jeweiligen Feld mit der Taste F4. Beim Mandanten ist eine komfortable Auswahl mit Suchfunktion möglich. Hier hat die Auswahl-Box an oberster Stelle ein Suchfeld, in dem der Cursor schon beim öffnen steht und nur noch der Name zum suchen eingegeben werden muss.
Durch die Eingabefelder kann man ganz bequem mit der Tastatur bewegen, ohne dazu die Maus zu verwenden. Nach der Eingabe in einem Feld muss nur die ENTER-Taste gedrückt werden und der Cursor springt in das nächste Eingabefeld. Um sich über mehrere Felder auf bzw. ab zu bewegen, stehen neben der Tab-Taste bzw. den Shift+Tab Tasten noch die Cursor-Pfeiltasten für auf und ab zu Verfügung. So können Sie sich wie in einer Textverarbeitung durch das Formular bewegen. Wird im letzten Feld die ENTER-Taste gedrückt, erscheint eine Meldung mit der Frage, ob ein neuer Datensatz angelegt werden soll. Per voreingestelltem OK-Button können Sie den Dialog mit ENTER bestätigen. Ein neuer Datensatz wird angelegt und der Cursor steht wieder im ersten Feld.
Die Tabellenansicht zeigt die eingegebenen Datensätze zur Übersicht noch einmal in Tabellenform an. Dort kann noch einmal auf Eingabefehler geprüft werden. Wenn Sie in der Tabelle eine Mitarbeiter-, Tätigkeits- oder Mandantennummer ändern und mit der Taste ENTER bestätigen, werden die entsprechend neuen Daten dazu aus der Datenbank übernommen und eingetragen.
Die Tabelle kann auch auf die drei Bereiche Mitarbeiter, Tätigkeit oder Mandant hin gefiltert werden, so dass nur bestimmte Sätze in der Anzeige erscheinen.
In der unteren Tabelle sind alle Mitarbeiter mit den Summen der angefallenen Stunden im Zeitraum des Berichtes gelistet.
Beim drucken werden "externe" und "interne Tätigkeiten" unterschieden. Der Ausdruck ist für alle Bereiche des geöffneten Berichts in einem Arbeitsgang genauso möglich, wie das anwählen bestimmter Mandanten und Mitarbeiter.
Die Programmoberfläche
Detailansicht
Eingabebereich, in dem die Datensätze erfasst werden
Tabellenansicht
Wochenübersicht der Einträge und Stundenübersicht der einzelnen Mitarbeiter im Zeitraum
Drucker
Dialogfenster zur Auswahl der beiden Bereiche sowie der einzelnen Mandanten und Mitarbeiter
Die Demo-Version hat den Funktionsumfang der Vollversion, es können allerdings nur 20 Tätigkeiten pro Bericht erfasst werden.
Sie haben das Demo getestet und Sie vermissen
noch die ein oder andere Funktionen? Dann sprechen Sie mich auf eine individuelle
Programmanpassung an.
Sollten Sie noch Fragen
zur Software haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte setzen
Sie sich mit mir per E-Mail oder postalisch in Verbindung.
Oder rufen Sie einfach an! - Telefon: 06652 / 8485
Was kostet die Software?
Tätigkeitsbericht Version 1.0 (Vollversion)
Software zur Zeiterfassung für die Steuerberater-Kanzlei
Der Preis versteht sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer
und gilt bei Lieferung des Programmes per E-Mail an eine E-Mail-Adresse.
Bei Lieferung auf einem Datenträger werden 10,00 € für Porto und Verpackung berechnet.
